Політика приватності
Чинне з 2026-09-24
Ця політика пояснює, які дані тримає ArmRec, звідки вони, хто їх бачить і скільки ми їх зберігаємо. Контролер: ArmRec, Україна. Звʼязок: [email protected]. Повні реєстраційні дані надаємо на запит.
Дві речі про цей сервіс варто сказати прямо: у ньому немає реклами, і ми вас не відстежуємо. Відвідування публічного сайту рахуємо через Cloudflare Web Analytics: без кук і без того, щоб знати, хто ви; у застосунку й кабінеті аналітики нема взагалі.
Які дані ми тримаємо
| Дані | Звідки | Хто бачить |
|---|---|---|
| Імʼя, написання латиницею, стать, дата народження, країна | Ви, коли заповнюєте профіль | Ви; організація, яка видала вашу ліцензію; організатор змагання, на яке ви заявились |
| Номер спортсмена | Видає платформа, один раз | Друкується на бейджі, тобто фактично публічний |
| Адреса пошти | Ваш акаунт Google при вході | Ви й наші співробітники |
| Телефон, місто, нік, часовий пояс | Ви | Тільки ви |
| Фото профілю | Ви | Ви й реєстр організації, яка видала ліцензію |
| Фото ліцензії та її поля | Організація, яка видала ліцензію | Ви й ця організація |
| Документи до заявки | Ви | Той, хто розглядає заявку. Після рішення документи видаляються |
| Бої, місця, рейтинг, суддівство | Рушій змагань під час події | Видимість складу задає організатор; результати є частиною спортивного протоколу |
| Тренування, ваги, вага тіла | Ви | Тільки ви й той, з ким ви свідомо поділились програмою |
| Імʼя та пошта опікуна для неповнолітніх | Неповнолітній при реєстрації | Ви, опікун і наші співробітники |
| Публічний профіль на armrec.net: імʼя латиницею, країна, клуб, бої, місця, рейтинг і фото від організації | Організація, яка видала ліцензію чи провела змагання, якщо вона публікує результати на сайті | Будь-хто, зокрема пошуковики. Лише для повнолітніх; див. «Публічний сайт» нижче |
| Спортсмени в групі тренера: імʼя, дата народження, телефон, фото, відвідування й програми тренувань | Тренер, який їх додає, або ваш профіль, коли ви приймаєте тренера | Тренер, а також ви, коли маєте акаунт |
На якій підставі
- Щоб надати сервіс, про який ви попросили: профіль, ліцензії, заявки, щоденник.
- За вашою згодою для того, що ви додаєте самі, наприклад фото.
- Заради цілісності реєстру: номер спортсмена й результат змагання мусять лишатися незмінними, інакше спортивний протокол перестає бути правдою.
- Для виконання обовʼязків за законом, коли зʼявляться оплати.
Хто ще їх бачить
- Організація, яка видала або тримає вашу ліцензію, і, якщо йдеться про федерацію з осередками, її осередок.
- Організатор змагання, на яке ви заявились, і рушій змагань під час події.
- Усі, якщо ви спортсмен організації, що публікує результати на публічному сайті: див. «Публічний сайт» нижче.
- Ваш тренер, якщо ви його прийняли.
- Google, коли ви входите.
- Наші постачальники інфраструктури: Hetzner (сервери, Німеччина) і Cloudflare (захист мережі й підрахунок відвідувань без кук).
Ми не продаємо дані й не передаємо їх рекламодавцям чи брокерам даних.
Скільки зберігаємо
Облікові дані зберігаються, поки існує акаунт. Особисті дані стираються, коли ви його видаляєте. Спортивний запис, тобто ліцензії, заявки, бої й місця, зберігається безстроково, бо він належить історії змагань і організаціям, які видали документи. Докладно про це на сторінці про видалення акаунта.
Публічний сайт
Організація може вирішити публікувати свої результати на сайті ArmRec. Тоді для її повнолітніх спортсменів ми показуємо публічний профіль: імʼя латиницею, країну, клуб, бої, місця, рейтинг суперматчів і фото, якщо його дала організація. Ці сторінки знаходять пошуковики. Рішення ухвалює організація, бо результати є частиною її спортивного протоколу.
Ми ніколи не публікуємо дату народження, контакти чи фото, яке ви завантажили самі, і ніколи не показуємо спортсменів до 18 років. Заперечити проти публічного профілю можна так, як описано в розділі «Ваші права».
Тренери
Тренер може додати спортсменів, яких тренує, у групу з іменем, датою народження, телефоном і фото, вести для них відвідування й програми. Тренер відповідає за згоду спортсмена, а для неповнолітнього за згоду батьків. Коли у вас є акаунт і ви приймаєте тренера, він бачить і ваші дані профілю та тренування. Попросити завершити звʼязок можна будь-коли: він закінчується, коли тренер підтвердить, або через сім днів після запиту.
Неповнолітні
Створити акаунт можна з 13 років. Якщо вам немає 18, ми питаємо імʼя й пошту батька або опікуна, і акаунт чекає на його підтвердження. До того моменту з нього не можна подати заявку на ліцензію, зареєструватись на змагання чи вести щоденник тренувань. Ми фіксуємо, коли підтвердження дано і для якої версії документів.
Це підтвердження є розумним зусиллям перевірити опікунство, а не його доказом. Ми не просимо документів на цьому кроці, бо в сервісі немає ні реклами, ні стеження за людьми, ні спілкування між людьми, ні покупок. Рішення, які справді важать, видача ліцензії й допуск до змагання, ухвалює доросла людина на боці федерації або організатора, і на підставі документів.
Діти до 13 років акаунтів не мають. Дитина може бути в реєстрі чи групі тренера, якщо її вносить федерація або тренер, і саме вони відповідають за згоду батьків.
Ваші права
- Отримати копію своїх даних.
- Виправити їх. Дані, заморожені у виданій ліцензії, виправляються через організацію, яка її видала: у застосунку для цього є форма.
- Видалити акаунт у межах, описаних на сторінці про видалення.
- Заперечити проти обробки й отримати дані в придатному для перенесення вигляді.
- Поскаржитись наглядовому органу: в Україні це Уповноважений Верховної Ради з прав людини, або орган країни вашого проживання.
Безпека
Доступ перевіряється на сервері, а не в браузері: приватні поля закриті на рівні колекції, і кожен екран показує лише те, що дозволено його читачеві. Документи заявок живуть лише до рішення. Резервні копії зберігаються зашифрованими.
Зміни
Коли політика змінюється, ми публікуємо нову версію з датою набрання чинності й фіксуємо, яку версію ви прийняли.